Fakturace služeb GROWELL - pravidla

Vykazování odprac. času

Přílohou každé faktury musí být výkaz práce (timesheet). Formu schválení a typ výstupu určují pravidla pro konkrétního klienta.

Schválený + podepsaný výkaz
- BENU, ČSOB, J&T, NN (PDF digitálně podepsané manažerem), RB (digitálně podepsané PDF nebo jiný typ výkazu, příp. email. schválení výkazu)

Schválený výkaz bez podpisu
- ČS (PDF z Tableau), Deutsche Börse (PDF z Fieldglass)

Nepodepsaný výkaz
- Akcenta (Excel), DHL (PDF z e-Time), FlexiFin (Excel z JIRY), MSD (Excel template), NDC (Clockify export), Zásilkovna (Excel)

Výkaz není vůbec potřeba
- PwC a KB - stačí poslat fakturu. Schvalování výkazu práce u těchto klientů je nastaveno odlišným procesem.

Faktura

Variabilní symbol na fakturách musí na začátku obsahovat unikátní ID (3-místné číslo), které ti bude zasláno.

Automatické nastavení ID ve VS (doporučeno)
Pokud používáš fakturační software, pak se VS generuje automaticky z číselné řady. Vlož ID do číselné řady faktur a fakturační software ti tvé ID promítne i do VS.
Příklad: číslo faktury bude např. 2024-04-30, po úpravě s ID: 230-24-04-30, VS pak bude 230240430.

Manuální nastavení ID ve VS
Pokud nechceš měnit svou stávající číselnou řadu, ID můžeš vložit manuálně přímo do pole pro variabilní symbol. Je ale důležité, aby VS na každé faktuře začínal tímto 3-místným ID.

⚠️ Upozornění: VS může mít maximálně 10 znaků. Zvaž zkrácení data, aby se ID vešlo (např. místo RRRRMMDD použij RRMMDD).

Návod, jak nastavit ID do číselné řady ve 3 nejpoužívanějších fakturačních programech:
Fakturoid
iDoklad
Vyfakturuj

Faktury posílej na email fakturace@growell.cz
Nemáš-li fakturační nástroj, lze použít např. https://www.fakturoid.cz/ - šikovný a zdarma.

Fakturační údaje GROWELL

GROWELL s.r.o.
Želetavská 1525/1
140 00 Praha 4
IČ: 28142888
DIČ: CZ28142888

Datum vystavení

• uvádět poslední den měsíce, ke kterému se vztahují dodané služby

• příklad: za služby dodané v květnu 2025 uvést datum vystavení 31. 5. 2025

DUZP

• vždy uvádět poslední den měsíce, ke kterému se vztahují dodané služby

• příklad: za služby dodané v květnu 2025 uvést DUZP 31. 5. 2025

• neplátci DPH nemusí DUZP uvádět

Splatnost

• 14 dní (není-li ve smlouvě/objednávce stanoveno jinak)

Text na faktuře

• uvádět text ve formě: IT konzultační služby: Typ služby - KLIENT - RRRR-MM

• příklad: “IT konzultační služby: Testing - ČSOB - 2025-05”

Částka & jednotky

• do faktury prosím uváděj počet odprac. MDs
  (pokud to vyjde s desetinnými místy, zaokrouhli počet MDs na dvě desetinná místa směrem nahoru)

• jednotkovou cenu za MD (bez DPH)