Trello

V čem je Trello fakt dobré?

Všechno vidíš na první pohled
Trello funguje jako nástěnka. Sloupce typu To do – Rozpracováno – Hotovo a mezi nimi kartičky. Jedna karta = jeden úkol. Přesuneš ji myší a víš, kde jsi.

Jedna karta = všechno k tématu
Popis, checklist, termín, soubory, komentáře. Už žádné „kde jsme to řešili?“ – všechno je na jednom místě.

Ideální pro spolupráci
Přiřadíš lidi, napíšeš komentář, někoho zmíníš. Každý ví, co je jeho a co se zrovna děje.

Přehled o prioritách
Termíny, checklisty, upozornění. Trello ti pomůže hlídat, co hoří a co počká.

Funguje všude
Notebook, mobil, tablet. Napíšeš si úkol klidně cestou z meetingu.

Automatizace, která šetří čas
Jednoduché automatizace, které umí např.: přesunout kartu po splnění checkboxů, vytvořit opakující se úkol, poslat upozornění před deadlinem.

Proč ho aspoň zkusit?

• rychlé na pochopení

• přehledné

• neotravuje složitostmi

Nejen práce

Trello se překvapivě dobře hodí i na:

• Správu nápadů a myšlenek
  když ti během dne něco napadne a nechceš to nechat jen v hlavě

• Osobní to-do listy
  přehledně na jednom místě všechno, co potřebuješ zařídit – pracovní drobnosti, osobní úkoly, věci „až bude čas“, bez nutnosti mít to všechno v hlavě

• Plánování cest a výletů
  itinerář, tipy, rezervace, odkazy, poznámky

• Rodinnou organizaci
  úkoly kolem domácnosti, školy, kroužků, lékařů

Doporučení ostatních kolegů

„Trello používám dlouhodobě jak osobně, tak pracovně – od plánování svatby a domácích rutin až po řízení projektů kanbanem nebo jako osobní vision board pro tipy na výlety, rozvojové plány a školení, ke kterým se průběžně vracím a dál s nimi pracuji. Je jednoduché, ale zároveň dostatečně silné i pro práci s businessem.“

— Pavlína Krátká (BU Analytička v České Spořitelně)

„Trello jsem v minulosti využíval pro agilní plánování vývoje – správu a prioritizaci backlogu, sledování stavu požadavků a jejich přiřazení do konkrétních releasů. Zároveň skvěle fungovalo i pro sprint planning, kdy měl každý sprint vlastní board s jasným přehledem úkolů, priorit a odpovědností.“

— Ondřej Vávra (Account Manager v Growell)

Začít je opravdu jednoduché

Stačí vytvořit účet, založit první board (např. „Projekty – leden“) a začít přidávat karty a úkoly. Trello je zdarma v základní verzi, která je pro většinu běžné práce naprosto dostačující.

Pokud jsi ještě Trello nezkusil(a), určitě doporučuji dát mu šanci. Mně osobně už stihlo ušetřit spoustu času a zároveň mi pomohlo mít ve všem větší pořádek.

Když ti sedne – super. Když ne, aspoň víš ;)